Využijte portál jako příležitost k důvěrné písemné komunikaci mimo všechny ostatní e-mailové systémy, abyste nahlásili případné porušení zákonů nebo pokynů. Portál vám nabízí heslem chráněnou oblast v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů (HinSchG) a zákonem o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG), abyste mohli anonymně oznámit své obavy. Každý tip obdržený prostřednictvím tohoto systému hlášení bereme vážně a každou zprávu důkladně a svědomitě prověřujeme a ověřujeme fakta.
Jak funguje odesílání oznámení a co se děje s odeslanými oznámeními?
Oznámení odešlete kliknutím na tlačítko "Odeslat nové oznámení".
Na následující stránce budete vyzváni k zařazení oznámení do kategorie. Poté se můžete rozhodnout, zda má být vaše podezření podáno anonymně, nebo důvěrně kontaktním osobám společnosti WP Holding GmbH. Nakonec vás žádáme, abyste své hlášení podrobně a pravdivě popsali. Přístupové údaje obdržíte po zaslání informací a případných relevantních dokumentů. Ty si, prosím, bezpečně uložte, protože vám umožní komunikovat s kontaktními osobami prostřednictvím portálu.
O přijetí oznámení budete informováni během následujících 7 dnů. Příslušná kontaktní osoba se s vámi poté spojí prostřednictvím portálu během následujících 90 dnů, aby s vámi záležitost projednala a vyjasnila podrobnosti. To je nezbytné pro vypracování vhodných opatření.
Jak funguje odesílání oznámení a co se děje s odeslanými oznámeními?
Oznámení odešlete kliknutím na tlačítko "Odeslat nové oznámení".
Na následující stránce budete vyzváni k zařazení oznámení do kategorie. Poté se můžete rozhodnout, zda má být vaše podezření podáno anonymně, nebo důvěrně kontaktním osobám společnosti WP Holding GmbH. Nakonec vás žádáme, abyste své hlášení podrobně a pravdivě popsali. Přístupové údaje obdržíte po zaslání informací a případných relevantních dokumentů. Ty si, prosím, bezpečně uložte, protože vám umožní komunikovat s kontaktními osobami prostřednictvím portálu.
O přijetí oznámení budete informováni během následujících 7 dnů. Příslušná kontaktní osoba se s vámi poté spojí prostřednictvím portálu během následujících 90 dnů, aby s vámi záležitost projednala a vyjasnila podrobnosti. To je nezbytné pro vypracování vhodných opatření.
Jak Vás náš systém oznamování chrání?
- Pokud se rozhodnete podat oznámení anonymně, nebudou příslušné osobě poskytovány žádné Vaše identifikační údaje.
- Pro zvýšení anonymity bude Vaše oznámení upraveno tak, že všechna slova budou psána malými písmeny
- Všechna oznámení jsou šifrována mezi oznamovatelem a příslušnou osobou, takže Vaše citlivé informace jsou v bezpečí.
Jak se můžete sami chránit?
- Oznámení nepodávejte z firemní sítě (Internet / VPN).
- Nepoužívejte zařízení (chytrý telefon, počítač atd.), které Vám poskytl zaměstnavatel.
- Nepoužívejte fráze nebo zkratky, které často používáte v rozhovorech nebo e-mailech.
