Nutzen Sie das Portal als eine Möglichkeit zur vertraulichen schriftlichen Mitteilung, außerhalb aller sonstigen Mailsysteme, um mögliche rechtliche Gesetzes- oder Richtlinienverstöße zu melden. Dabei bietet Ihnen das Portal einen Passwort geschützten Raum, gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), sodass sie ganz anonym Ihr Anliegen mitteilen können.
Wir nehmen jeden erhaltenen Hinweis über dieses Meldesystem ernst und gehen jeder Nachricht gründlich und gewissenhaft nach und prüfen den Sachverhalt.
Wie funktioniert die Hinweisabgabe und wie wird mit den abgegebenen Meldungen verfahren?
Wir nehmen jeden erhaltenen Hinweis über dieses Meldesystem ernst und gehen jeder Nachricht gründlich und gewissenhaft nach und prüfen den Sachverhalt.
Wie funktioniert die Hinweisabgabe und wie wird mit den abgegebenen Meldungen verfahren?
Klicken Sie bitte auf den Button „Neuen Hinweis abgeben“, um einen Hinweis einzureichen.
Auf der nachfolgenden Seite werden Sie gebeten Ihren Hinweis zu kategorisieren. Danach können Sie entscheiden, ob Ihr Anliegen anonym oder vertraulich an die Ansprechpartner der WP Holding GmbH übermittelt werden soll. Schließlich bitten wir Sie Ihren Hinweis ausführlich und wahrheitsgemäß zu schildern. Nachdem Sie den Hinweis und ggf. geeignete Nachweise eingereicht haben, werden Ihnen Ihre Zugangsdaten bereitgestellt. Bitte speichern Sie diese sicher ab, da so eine Kommunikation mit den Ansprechpartnern über das Portal ermöglicht wird.
Sie werden innerhalb der nächsten 7 Tage über den Eingang der Meldung informiert. In den nächsten 90 Tagen wird sich dann der entsprechende Ansprechpartner mit Ihnen über das Portal in Verbindung setzen, um den Sachverhalt zu erörtern und Details zu klären. Dies ist notwendig, um geeignete Maßnahmen zu entwickeln.
Auf der nachfolgenden Seite werden Sie gebeten Ihren Hinweis zu kategorisieren. Danach können Sie entscheiden, ob Ihr Anliegen anonym oder vertraulich an die Ansprechpartner der WP Holding GmbH übermittelt werden soll. Schließlich bitten wir Sie Ihren Hinweis ausführlich und wahrheitsgemäß zu schildern. Nachdem Sie den Hinweis und ggf. geeignete Nachweise eingereicht haben, werden Ihnen Ihre Zugangsdaten bereitgestellt. Bitte speichern Sie diese sicher ab, da so eine Kommunikation mit den Ansprechpartnern über das Portal ermöglicht wird.
Sie werden innerhalb der nächsten 7 Tage über den Eingang der Meldung informiert. In den nächsten 90 Tagen wird sich dann der entsprechende Ansprechpartner mit Ihnen über das Portal in Verbindung setzen, um den Sachverhalt zu erörtern und Details zu klären. Dies ist notwendig, um geeignete Maßnahmen zu entwickeln.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Es werden keine Informationen zur Identifizierung an die Ansprechpartner gegeben.
- Ihre Meldung wird angepasst, um sie noch anonymer zu machen. Das bedeutet, dass wir doppelte Satzzeichen entfernen und sämtliche Wörter kleinschreiben.
- Alle Informationen werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass Ihre sensiblen Informationen sicher sind.
Wie Sie sich selber schützen
- Sie befinden sich nicht im Unternehmens-Netzwerk (Internet / VPN).
- Sie nutzen kein Gerät (Smartphone, Computer etc), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde.
- Sie nutzen keine Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails nutzen.
