Korzystanie z portalu jako możliwości poufnej komunikacji pisemnej, poza wszelkimi innymi systemami pocztowymi, w celu zgłaszania możliwych naruszeń prawa lub wytycznych. Portal oferuje obszar chroniony hasłem zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (HinSchG) i ustawą o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), dzięki czemu można anonimowo zgłaszać swoje obawy. Poważnie traktujemy każdą wskazówkę otrzymaną za pośrednictwem tego systemu zgłaszania i dokładnie i sumiennie śledzimy każdą wiadomość oraz sprawdzamy fakty.
Jak działa proces zgłaszania nieprawidłowości i co dzieje się z przesłanymi zgłoszeniami?
Aby przesłać zgłoszenie, kliknij przycisk "Prześlij nowe zgłoszenie".
Na następnej stronie zostaniesz poproszony o skategoryzowanie zgłoszenia. Następnie można zdecydować, czy zgłoszenie powinno zostać przesłane anonimowo czy poufnie do osób kontaktowych w WP Holding GmbH. Na koniec prosimy o szczegółowe i zgodne z prawdą opisanie zgłoszenia. Po przesłaniu zgłoszenia i, w stosownych przypadkach, odpowiednich dowodów, użytkownik otrzyma swoje dane dostępowe. Należy je bezpiecznie zapisać, ponieważ umożliwią one komunikację z osobami kontaktowymi za pośrednictwem portalu.
Zostaniesz poinformowany o otrzymaniu zgłoszenia w ciągu następnych 7 dni. Odpowiednia osoba kontaktowa skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem portalu w ciągu kolejnych 90 dni w celu omówienia sprawy i wyjaśnienia szczegółów. Jest to konieczne w celu opracowania odpowiednich środków.
Jak działa proces zgłaszania nieprawidłowości i co dzieje się z przesłanymi zgłoszeniami?
Aby przesłać zgłoszenie, kliknij przycisk "Prześlij nowe zgłoszenie".
Na następnej stronie zostaniesz poproszony o skategoryzowanie zgłoszenia. Następnie można zdecydować, czy zgłoszenie powinno zostać przesłane anonimowo czy poufnie do osób kontaktowych w WP Holding GmbH. Na koniec prosimy o szczegółowe i zgodne z prawdą opisanie zgłoszenia. Po przesłaniu zgłoszenia i, w stosownych przypadkach, odpowiednich dowodów, użytkownik otrzyma swoje dane dostępowe. Należy je bezpiecznie zapisać, ponieważ umożliwią one komunikację z osobami kontaktowymi za pośrednictwem portalu.
Zostaniesz poinformowany o otrzymaniu zgłoszenia w ciągu następnych 7 dni. Odpowiednia osoba kontaktowa skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem portalu w ciągu kolejnych 90 dni w celu omówienia sprawy i wyjaśnienia szczegółów. Jest to konieczne w celu opracowania odpowiednich środków.
Jak chroni Cię nasz system zgłaszania nieprawidłowości
- Osobom kontaktowym nie są podawane żadne dane identyfikacyjne.
- Twoja wiadomość zostanie dostosowana tak, aby była jeszcze bardziej anonimowa. Oznacza to, że usuwamy podwójną interpunkcję i wszystkie słowa piszemy małymi literami.
- Wszystkie informacje są szyfrowane od końca do końca, więc poufne informacje są bezpieczne.
Jak się chronić
- Nie jesteś w sieci firmowej (Internet / VPN).
- Nie korzystasz z urządzenia (smartfona, komputera itp.) udostępnionego przez pracodawcę.
- Nie używasz idiomów ani skrótów, których często używasz w rozmowach lub wiadomościach e-mail.
